Telepresence là gì? Điểm khác nhau giữa Telepresence và Video Conference
Thiết bị hội nghị truyền hình Video Conference thì ai ai cũng đều biết. Tuy nhiên có một hệ thống còn cao cấp hơn, và đó chính là Telepresence. Hãy cùng nhau tìm hiểu về chi tiết trong phần nội dung bài viết dưới đây nhé.
Mục lục
Telepresence là gì?
Telepresence là hệ thống họp trực tuyến cao cấp, sử dụng thiết bị phần cứng chuyên dụng như camera đa góc, màn hình lớn, micro và loa chất lượng để tạo cảm giác như mọi người đang ngồi họp trực tiếp với nhau.
Không chỉ dừng lại ở truyền hình ảnh và âm thanh, Telepresence chú trọng tái tạo môi trường thực tế giữa các phòng họp ở nhiều địa điểm. Thiết kế phòng, bố trí thiết bị đều đồng bộ để mọi người kết nối tự nhiên, trao đổi dễ dàng hơn.
Khi sử dụng phòng họp trực tuyến Telepresence, bạn sẽ thấy đối tác rõ nét, nghe âm thanh sống động, tương tác gần như không có độ trễ. Đó là lý do vì sao nhiều tập đoàn lớn chọn Telepresence cho các cuộc họp quan trọng hoặc đàm phán cấp cao.
04 điểm thể hiện sự khác biệt giữa Telepresence và Video Conference
Dưới đây là 04 điểm thể hiện rõ sự khác biệt giữa Telepresence và Video Conference mà Nam Long Telecom tìm hiểu được. Mời bạn cùng tham khảo.
Trải nghiệm giao tiếp
Telepresence mang lại cảm giác họp mặt gần như thật. Bạn cảm nhận rõ ánh mắt, cử chỉ, thái độ của người đối diện. Không còn cảm giác xa cách như khi họp qua video thông thường.
Trong khi đó, Video Conference là hình thức họp online phổ biến, ai cũng có thể sử dụng bằng máy tính hoặc điện thoại. Chất lượng hình ảnh, âm thanh chỉ ở mức khá. Khi mạng yếu hoặc thiết bị không tốt, cuộc họp dễ bị gián đoạn hoặc giảm trải nghiệm.
Yêu cầu thiết bị và đầu tư
Telepresence yêu cầu hệ thống phần cứng chuyên biệt, đầu tư lớn. Mỗi phòng họp đều được trang bị camera góc rộng, màn hình lớn, hệ thống âm thanh cao cấp. Nhiều thương hiệu nổi bật trong lĩnh vực này như Poly, Cisco, Huawei.
Conference chỉ cần thiết bị cơ bản như laptop, webcam, micro. Nhiều nền tảng phần mềm miễn phí hoặc giá rẻ như Zoom, Teams, Google Meet. Ai cũng có thể tham gia ở bất cứ đâu.
Mục đích sử dụng
Telepresence phù hợp cho các cuộc họp quan trọng, hội nghị cấp cao, ký kết hợp đồng, đàm phán chiến lược. Đòi hỏi bảo mật, chất lượng giao tiếp cao và hình ảnh chuyên nghiệp.
Conference phục vụ các nhu cầu phổ biến: Họp trực tuyến, Họp nhóm, đào tạo, học online, trao đổi công việc hằng ngày. Đáp ứng nhanh, dễ mở rộng, phù hợp với nhiều đối tượng.
Bảng so sánh nhanh giữa Telepresence và Video Conference
| Tiêu chí | Telepresence | Video Conference |
| Giao tiếp chân thực | Có | Không |
| Thiết bị sử dụng | Chuyên dụng | Phổ thông |
| Độ ổn định hình/âm thanh | Cao | Tùy thiết bị/mạng |
| Thiết kế phòng họp | Chuyên biệt | Không yêu cầu |
| Không gian sử dụng | Cố định | Linh hoạt |
| Số điểm cầu hỗ trợ | Giới hạn | Mở rộng dễ dàng |
| Chi phí đầu tư | Cao | Thấp |
| Dễ triển khai | Khó | Dễ |
| Họp nhóm hàng ngày | Không phù hợp | Phù hợp |
| Họp chiến lược/cấp cao | Phù hợp | Có thể dùng |
| Bảo mật | Cao | Tùy nền tảng |
Yêu cầu cần đáp ứng khi thiết kế phòng họp Telepresence
Để hệ thống Telepresence hoạt động hiệu quả, phòng họp cần được thiết kế chuyên biệt, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật cao. Dưới đây là những yếu tố quan trọng bạn cần lưu ý.
Bố trí chỗ ngồi hợp lý
Chọn bố cục bàn họp hình chữ U, vòng cung hoặc bán nguyệt để tất cả thành viên dễ quan sát, tương tác trực diện với nhau qua màn hình. Nên thiết kế cho nhóm nhỏ để tối ưu hiệu quả.
Nội thất và không gian đồng bộ
Đảm bảo toàn bộ nội thất, màu sắc, chất liệu giữa các phòng ở các điểm cầu đều đồng nhất. Bàn họp gọn, tiện lợi cho việc lắp đặt thiết bị, tạo cảm giác chuyên nghiệp và thuận tiện khi sử dụng.
Âm thanh và hình ảnh chất lượng cao
Trang bị nhiều micro thu âm chuẩn, loa tốt và bộ xử lý âm thanh để mọi tiếng nói đều rõ ràng, không nhiễu. Màn hình lớn, độ phân giải cao giúp tái hiện hình ảnh sống động, kết nối tự nhiên như họp trực tiếp.
Ánh sáng hợp lý, cách âm tốt
Bố trí ánh sáng đồng đều, hạn chế bóng đổ hoặc lóa, tránh ảnh hưởng tới chất lượng hình ảnh. Không gian cần cách âm để loại bỏ tiếng ồn, tăng tập trung cho cuộc họp.
Hạ tầng mạng ổn định, băng thông cao
Đảm bảo kết nối Internet mạnh, ưu tiên mạng dây để truyền tải dữ liệu video và âm thanh luôn mượt mà, không gián đoạn.
Một phòng họp được thiết kế đúng chuẩn giúp hệ thống Telepresence phát huy tối đa hiệu quả, mang lại trải nghiệm gần như thật cho tất cả thành viên tham gia dù ở bất kỳ đâu.
Xem thêm: Video conferencing là gì? Lợi ích của Video Conferencing
Kết luận
Telepresence thật sự là một hệ thống nổi bật hơn hẳn so với Video Conference thông thường. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc đầu tư dựa trên nhu cầu thực tế và nguồn lực. Với các hoạt động phổ thông, Video Conference vẫn là lựa chọn hiệu quả và linh hoạt.
Trên đây là những thông tin xoay quanh Telepresence và phân tích những điểm khác biệt giữa hai hệ thống Telepresence và Video Conference. Nếu có bất kỳ khó khăn thắc mắc nào liên quan đến hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến hãy liên hệ ngay cho Nam Long Telecom nhé, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0903 05 8877
- Email: cuong.truong@namlongtelecom.vn
