Chỉ từ khoảng 4-5 triệu đồng, doanh nghiệp đã có thể nâng cấp thiết bị để tổ chức các cuộc họp online rõ hình, rõ tiếng hơn so với webcam laptop thông thường. Tuy nhiên, khi cần lắp đặt phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp chuyên nghiệp, chi phí sẽ phụ thuộc vào quy mô phòng và hệ thống thiết bị.
Vậy lắp phòng họp trực tuyến hết bao nhiêu tiền và doanh nghiệp nên đầu tư ở mức nào là hợp lý? Dưới đây là một số mức ngân sách phổ biến khi lắp đặt phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp, từ cấu hình cơ bản đến hệ thống chuyên nghiệp.
Mục lục
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí lắp đặt phòng họp trực tuyến
Quy mô phòng họp và số lượng người tham gia
Yếu tố đầu tiên cần xem xét là diện tích phòng họp và số lượng người sử dụng. Một phòng họp nhỏ chỉ khoảng 6-8 người sẽ có nhu cầu thiết bị khác hoàn toàn so với phòng họp 20-30 người.
Khi phòng họp có nhiều người hơn, hệ thống camera cần góc nhìn rộng hơn, micro cần thu âm tốt hơn và màn hình hiển thị cũng phải lớn hơn để mọi người có thể theo dõi nội dung cuộc họp.
Chính vì vậy, quy mô phòng họp càng lớn thì ngân sách đầu tư cho hệ thống họp trực tuyến cũng sẽ cao hơn.
Camera hội nghị
Camera hội nghị là thiết bị quan trọng giúp truyền tải hình ảnh trong cuộc họp trực tuyến. Đối với phòng họp nhỏ, doanh nghiệp có thể sử dụng camera USB góc rộng. Tuy nhiên với phòng họp lớn hơn, camera PTZ có khả năng zoom quang hoặc camera AI tracking sẽ mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp hơn.
Những dòng camera này có thể tự động điều chỉnh góc quay, theo dõi người phát biểu hoặc bao quát toàn bộ phòng họp, giúp người tham gia ở xa dễ dàng theo dõi cuộc họp.
Hệ thống âm thanh phòng họp
Nếu hình ảnh quan trọng thì âm thanh còn quan trọng hơn trong một cuộc họp trực tuyến. Khi micro không đủ tốt, người tham gia ở xa sẽ khó nghe rõ nội dung trao đổi, khiến cuộc họp bị gián đoạn.
Trong các phòng họp nhỏ, loa hội nghị tích hợp micro đa hướng thường đã đủ đáp ứng nhu cầu. Nhưng đối với phòng họp lớn, hệ thống micro hội nghị chuyên dụng sẽ giúp thu âm rõ ràng hơn và đảm bảo mọi người trong phòng đều có thể phát biểu dễ dàng.
Màn hình hiển thị và thiết bị điều khiển
Màn hình hiển thị giúp mọi người trong phòng theo dõi hình ảnh người tham gia họp cũng như nội dung trình chiếu. Nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn TV 65-75 inch cho phòng họp nhỏ hoặc màn hình 86-98 inch cho phòng họp lớn hơn.
Ngoài ra, hệ thống phòng họp trực tuyến thường cần thêm máy tính hoặc thiết bị họp chuyên dụng để chạy các nền tảng phổ biến như Zoom, Microsoft Teams hoặc Google Meet.
Lắp đặt phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp hết bao nhiêu tiền?
Chi phí đầu tư khi lắp đặt phòng họp trực tuyến thường được chia thành ba mức phổ biến tùy theo quy mô phòng họp.
| Quy mô phòng họp | Số người | Chi phí tham khảo |
|---|---|---|
| Phòng nhỏ | 6 – 10 người | 4 – 8 triệu |
| Phòng vừa | 10 – 15 người | 8 – 15 triệu |
| Phòng lớn | Trên 20 người | 30 triệu trở lên |
Mức chi phí này có thể thay đổi tùy theo thương hiệu thiết bị và cấu hình cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn.
Ví dụ cấu hình phòng họp trực tuyến thực tế
Cấu hình phòng họp nhỏ 5-10 người
Một phòng họp nhỏ trong doanh nghiệp thường chỉ cần hệ thống thiết bị khá đơn giản. Cấu hình phổ biến bao gồm camera hội nghị góc rộng, loa micro hội nghị tích hợp.
Với hệ thống này, doanh nghiệp có thể dễ dàng tổ chức các cuộc họp online qua Zoom hoặc Microsoft Teams với chất lượng hình ảnh và âm thanh ổn định. Chi phí đầu tư cho giải pháp này thường nằm trong khoảng 4-8 triệu đồng.
Cấu hình phòng họp vừa 15-20 người
Đối với phòng họp có quy mô trung bình, hệ thống thiết bị thường cần nâng cấp để đảm bảo mọi người đều được nhìn và nghe rõ trong cuộc họp.
Một cấu hình phổ biến có thể bao gồm camera PTZ zoom quang, hệ thống micro hội nghị đặt trên bàn họp. Tổng chi phí đầu tư thường dao động trong khoảng 15-20 triệu đồng.
Cấu hình phòng họp lớn 20 người trở lên
Đối với các phòng họp lớn, hệ thống thiết bị cần được đầu tư đồng bộ hơn.
Cấu hình phổ biến thường bao gồm camera hội nghị PTZ hoặc camera AI tracking, hệ thống micro hội nghị chuyên dụng cùng với màn hình hiển thị lớn từ 86 inch trở lên hoặc nhiều màn hình để tăng khả năng quan sát. Ngoài ra, phòng họp lớn cũng có thể cần thêm hệ thống âm thanh phòng họp và thiết bị điều khiển trung tâm để đảm bảo âm thanh ổn định khi có nhiều người phát biểu.
Chi phí đầu tư cho giải pháp này thường dao động trong khoảng trên 20 triệu đồng, tùy theo thương hiệu thiết bị và quy mô phòng họp.
Đơn vị lắp đặt phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp
Để hệ thống phòng họp trực tuyến hoạt động ổn định, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm tư vấn và triển khai thực tế. Việc thiết kế đúng cấu hình sẽ giúp đảm bảo chất lượng hình ảnh, âm thanh và tối ưu chi phí đầu tư.
Nam Long Telecom là đơn vị chuyên cung cấp và lắp đặt phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp, từ phòng họp nhỏ đến phòng họp lớn. Đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ khảo sát, tư vấn thiết bị phù hợp với quy mô phòng và ngân sách.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu xây dựng hoặc nâng cấp phòng họp, Nam Long có thể tư vấn giải pháp và chi phí lắp đặt phòng họp trực tuyến phù hợp để triển khai nhanh chóng và hiệu quả.
- Website : Nam Long Telecom
- Hotline : 0903 05 8877 (Mr. Cường).
- Email : cuong.truong@namlongtelecom.vn.
