Phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp | Thiết bị phòng họp trực tuyến bao gồm những gì?

Nhu cầu họp trực tuyến, hội nghị online ngày càng phát triển. Việc đầu tư trang bị thiết bị phòng họp trực tuyến là điều cần thiết. Vừa giúp nâng cao hiệu quả công việc và cuộc họp trực tuyến chất lượng, hội họp thả ga. Để hiểu rõ thiết bị cho phòng họp trực tuyến bao gồm những gì, tìm hiểu ngay sau đây:

Phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp - Thiết bị họp trực tuyến bao gồm những gì?
Phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp – Thiết bị phòng họp trực tuyến bao gồm những gì?

Mục lục

Họp trực tuyến là gì? Những lợi ích họp hội nghị trực tuyến cho doanh nghiệp

Họp trực tuyến hay còn gọi Video Conference là hình thức họp online qua nhiều hình thức. Hội họp trực tuyến qua các trình duyệt web hay qua các ứng dụng phần mềm họp trực tuyến. Đơn giản là kết nối với máy tính, PC/ laptop, Smartphone hay điện thoại hội nghị VoiceIP,… Dễ dàng kết nối mọi lúc mọi nơi, dễ dàng cộng tác, chia sẻ dữ liệu thông tin nhanh chóng … Nâng cao hiệu quả công việc và biến cuộc họp online như hội họp trực tiếp.

Những lợi ích của hội nghị trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp:

  • Kết nối dễ dàng, tiện lợi dù bạn ở bất cứ đâu
  • Tiết kiệm chi phí tổ chức, thời gian đi lại, công tác 
  • Họp hội nghị online diễn ra nhanh chóng, giải quyết các vấn đề cấp thiết đem lại hiệu quả cao
  • Dễ lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp, hệ thống mang tính an toàn bảo mật cao
  • Chất lượng hình ảnh sắc nét, âm thanh sống động với nhiều công nghệ Ai được tích hợp sẵn trong các thiết bị hội nghị trực tuyến
  • Đa dạng nhiều giải pháp thiết bị phòng họp trực tuyến thay thế

Thiết bị phòng họp trực tuyến bao gồm những gì?

Hãy cùng Nam Long Telecom khám phá những thiết bị cần thiết cho một phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp là gì nhé!

1. Bộ thiết bị hội nghị họp trực tuyến

  • Codec: Xử lý mã hóa nhận truyền tín hiệu hình ảnh và âm thanh qua đường truyền.
  • Camera hội nghị – Thu tín hiệu hình ảnh và video
  • Micro hội nghị  – Thu tín hiệu âm thanh.
  • Loa họp trực tuyến giúp phát tín hiệu âm thanh cho phòng họp trực tuyến
  • Remote là điều khiển từ xa
  • Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm
  • Trong một số trường hợp sẽ cần trang bị thêm MCU (Multi Control Unit). Xem thêm MCU là gì?
18+ Thiết bị hội nghị truyền hình Polycom | Hội nghị trực tuyến đỉnh cao
18+ Thiết bị hội nghị truyền hình Polycom | Hội nghị trực tuyến đỉnh cao

2. Đường truyền mạng

Thành phần không thể thiết khi họp online đó là đường truyền mạng internet. Vì đầy là yếu tố quyết định đến chất lượng mọi cuộc họp thành công hay không? Kết nối mọi điểm cầu họp trực tuyến hiệu quả, lưu ý một số yêu cầu băng thông đường truyền như sau:

  • Giải pháp đầu cuối: Đường truyền phải đạt ít nhất 1 Mbps để cho ra độ phân giải full HD
  • Giải pháp đa điểm: Đường truyền tại từng điểm phải có tốc độ tối thiểu 1Mbps. Đường truyền tại điểm cầu Host trung tâm phải đạt chuẩn ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm nhánh cộng lại.

3. Màn hình hiển thị

Màn hình hiển thị hình ảnh, video khi họp trực tuyến có thể là: Tivi hay màn hình chiếu,… Giúp các điểm cầu có thể nhìn thấy nhau rõ ràng và dễ dàng chia sẻ nội dung, dữ liệu khi họp trực tuyến.

4. Một số thiết bị hỗ trợ khác

Bên cạnh các thiết bị cần thiết cho phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp nêu trên, bạn có thể trang bị thêm các thiết bị hỗ trợ khác. Nhằm giúp hội nghị trực tuyến diễn ra hiệu quả và chất lượng hơn. Các thiết bị hỗ trợ như micro mở rộng, loa hội trường, bộ khuếch đại, thiết bị lưu trữ, bảng điện tử,…

Tại sao Doanh nghiệp nên dùng thiết bị họp trực tuyến chuyên dụng?

Thiết bị họp trực tuyến là thành phần không thể thiếu trong các phòng họp hội nghị online. Nếu doanh nghiệp bạn có đủ ngân sách thì hãy nên đầu tư thiết bị phòng họp trực tuyến chuyên dụng. Bởi những lợi ích mạng lại như sau:

  • Nâng cao chất lượng hiệu quả cuộc họp & tương tác trực tuyến 
  • Dễ làm chủ, kiểm soát cuộc họp và bảo mật thông tin
  • Thiết bị được trang bị nhiều công nghệ thông minh như: Director Ai, Noise Block Ai, Group Framing, Auto Tracking,.. 
  • Được hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt
  • Tương thích trên đa nền tảng trực tuyến
  • Thiết kế mang tính thẩm mĩ cao nâng cao phong cách làm việc chuyên nghiệp

XEM THÊM: 18+ THIẾT BỊ HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH POLYCOM CHUYÊN NGHIỆP

Báo giá thiết bị hội nghị họp trực tuyến

Nhu cầu hội họp online ngày càng tăng, nên lựa chọn giải pháp họp phù hợp, chất lượng là điều rất cần thiết. Vừa đáp ứng nhu cầu phòng họp hội nghị trực tuyến mà còn đảm bảo ngân sách doanh nghiệp đưa ra. Hội nghị truyền hình chuyên nghiệp mà giá vô cùng ưu đãi thì còn gì bằng. Tìm hiểu ngay!

Chúng tôi – Nam Long Telecom – đơn vị cung cấp đa dạng giải pháp thiết bị hội nghị trực tuyến cho mọi phòng họp. Từ giải pháp họp cá nhân – phòng họp trực tuyến nhỏ – vừa – lớn, thậm chí là phòng họp cực lớn. Thiết bị hội nghị truyền hình Polycom chuyên nghiệp | GIÁ CỰC TỐT tại sao KHÔNG? Liên hệ ngay HOTLINE: 0903.05.8877 để nhận được chính sách giá ưu đãi!

HOTLINE: 0903.05.8877

Quy trình xây dựng & lắp đặt thiết bị phòng họp trực tuyến

Dưới đây là quy trình xây dựng và lắp đặt phòng họp hội nghị gồm 7 bước như sau:

Quy trình xây dựng và lắp đặt phòng họp trực tuyến
Quy trình xây dựng và lắp đặt phòng họp trực tuyến

1. Xác định nhu cầu phòng họp và bao nhiêu điểm cầu kết cầu

Nhu cầu phòng họp nhỏ – vừa – lớn sẽ có mô hình họp trực tuyến phù hợp. Phòng họp cho bao nhiêu người, kết nối bao nhiêu điểm cầu khi họp. Có hai mô hình chính là kết nối 2 điểm và kết nối đa điểm Multi-sites

2. Xác định ngân sách đầu tư

Đầu tư thiết bị phòng họp trực tuyến nằm trong ngân sách cho phép để giúp việc chọn giải pháp tối ưu nhất. Đừng ngại chia sẻ ngân sách dự kiến cho các đơn vị cung cấp nhé. Nam Long Telecom cung cấp da dạng nhiều giải pháp hội nghị truyền hình họp trực tuyến với nhiều mức giá theo nhu cầu khách hàng. Liên hệ ngay để nhận được chính sách giá ưu đãi ngay hôm nay!

3. Khảo sát thực tế phòng họp

  • Đầu tiên là xác nhận diện tích phòng họp bao nhiêu m2, dài – rộng – cao ra sao
  • Nhu cầu phòng họp cho bao nhiêu người: Phòng họp các nhân hoặc nhóm 3-5 người, 7-10 người. Hay những phòng họp trên 10 người hay thậm chí phòng lớn trên 20, 30 người
  • Chất lượng phòng họp: Độ sáng, độ vang vọng của phòng, khả năng cách âm cũng như loại tường trần, cấu tạo phòng họp ra sao

4. Lựa chọn thiết bị và lên giải pháp

Dựa vào các thông tin dữ kiện về nhu cầu mong muốn, ngân sách đầu tư và không gian phòng họp, nhà cung cấp sẽ tiến hành lên các giải pháp thiết bị họp hội nghị phù hợp, thích hợp nhất để bên mua lựa chọn. Nam Long Telecom sẽ luôn đưa 2-3 giải pháp tối ưu hợp lý nhất cho bất kì khách hàng liên hệ! Ngại gì mà không liên hệ ngay HOTLINE: 0903.05.8877

5. Xây dựng mô hình

Đến với Nam Long Telecom bạn sẽ được trải nghiệm mô hình thực tế tại văn phòng Nam Long; Hoặc chúng tôi thực hiện Demo tại chính văn phòng của các bạn. Điều này giúp khách hàng hiểu rõ hơn mô hình giải pháp mà Nam Long đưa ra.

6. Demo trải nghiệm thực tế

Demo trải nghiệm các thiết bị sẽ giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan và khách quan hơn. Cũng như cảm nhận được giải pháp nào tối ưu và đáp ứng những mong muốn cho phòng họp chưa:

7. Lắp đặt và bàn giao thiết bị 

Sau khi đã chốt phương án và giải pháp tối ưu, nhà cung cấp sẽ tiến hành lắp đặt và bàn giao thiết bị.

Tại sao nên lựa chọn hệ thống hội nghị truyền hình Polycom?

Polycom tiên phong đi đầu trong ngành công nghệ thiết bị hội nghị truyền hình. Hội nghị truyền hình Polycom luôn được nhiều tổ chức, doanh nghiệplựa chọn. Hơn nữa, Poly (Polycom) sở hữu đến 250 công nghệ sáng chế khác nhau. Nhắc đến Polycom là nhắc đến CÔNG NGHỆ ĐỘT PHÁ – CHẤT LƯỢNG ĐỈNH CỦA CHÓP. Vậy tại sao không tìm hiểu ngay: Tại sao nên chọn hội nghị truyền hình Polycom nhé!

  • Thương hiệu Mỹ nổi tiếng với chất lượng cao,
  • Là giải pháp hội nghị chuyên nghiệp, nâng cao giá trị của doanh nghiệp
  • Nâng cao chất lượng cuộc họp hội nghị, hình ảnh sắc nét, âm thanh chân thực
  • Thiết kế thẩm mĩ cao, phù hợp cho mọi không gian 
  • Tích hợp nhiều công nghệ tiến tiến hàng đầu như: Noise Block Ai, Tracking theo người nói, Group Framing, Director Ai,..
  • Đa dạng nhiều thiết bị hội nghị truyền hình đáp ứng mọi nhu cầu phòng họp trực tuyến chuyên dụng và giá rẻ
  • Tương thích và tích hợp sẵn Microsoft Teams, Office 365. Dùng được trên nhiều nền tảng IP, ISDN, và nhiều phần mềm họp trực tuyến khác
  • Kết nối tốt với các hệ thống thiết bị âm thanh hội trường, hội thảo,…
  • Đa dạng các dịch vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị, thu cũ đổi mới thiết bị Polycom

 

XEM THÊM:

18+ Thiết bị họp trực tuyến, Hội nghị truyền hình Polycom chuyên nghiệp

Cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình chuyên nghiệp giá ưu đãi |Cho thuê phòng họp trực tuyến 

Thiết kế hội nghị truyền hình & Lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình

So sánh các giải pháp hội nghị truyền hình

Giải pháp họp trực tuyến với camera hội nghị Polycom EagleEye Mini

Các thiết bị họp trực tuyến giá rẻ kết nối qua Zoom

Tổng quan về hội nghị truyền hình

Top 7 camera họp trực tuyến/ Webcam hội nghị phổ biến

Top 10+ Loa hội nghị Polycom chuyên nghiệp

 

Tags: Phòng họp trực tuyến, phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp là gì?, Thiết bị phòng họp trực tuyến, phòng họp trực tuyến chính phủ; Thiết kế hội nghị truyền hình, lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình; Lắp đặt phòng họp trực tuyến, hướng dẫn phòng họp trực tuyến; Báo giá thiết bị họp trực tuyến, dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến; Thiết bị hội nghị truyền hình, thiết bị phòng họp trực tuyến; Hội nghị truyền hình chuyên nghiệp Polycom, giải pháp hội nghị truyền hình

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

icon facebook icon tel icon email
Số điện thoại
0903 05 8877