Dự án: Lắp đặt hệ thống họp trực tuyến cho Hiệp Hội Giấy Việt Nam
Là tổ chức đại diện cho các doanh nghiệp trong ngành sản xuất, cung ứng và tái chế giấy, Hiệp hội giấy và Bột giấy Việt Nam thường xuyên tổ chức các cuộc họp, hội nghị chuyên đề và tọa đàm kỹ thuật nhằm cập nhật xu hướng công nghệ, chia sẻ thông tin thị trường và thảo luận chính sách phát triển bền vững cho ngành.
Để đáp ứng nhu cầu kết nối với hội viên ở nhiều tỉnh thành trên khắp cả nước, Hiệp Hội đã lựa chọn Nam Long Telecom là đơn vị triển khai giải pháp họp trực tuyến toàn diện. Mục đích của giải pháp là giúp nâng cao hiệu quả điều hành và trao đổi thông tin, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí tổ chức.
Nhu cầu và giải pháp triển khai
Trong thời gian gần đây, Hiệp hội giấy Việt Nam tăng cường tổ chức các buổi họp giao ban, hội thảo trực tuyến và các chương trình tập huấn dành cho doanh nghiệp hội viên. Tuy nhiên, hệ thống họp cũ còn hạn chế về chất lượng âm thanh và góc nhìn, gây khó khăn trong việc tương tác và trình chiếu tài liệu.
Sau khi khảo sát hạ tầng thực tế, Nam Long Telecom đã tư vấn giải pháp họp trực tuyến phù hợp với không gian phòng họp của Hiệp Hội, đảm bảo tính thẩm mỹ, dễ sử dụng và tương thích tốt với nền tảng Zoom, Microsoft Teams,…
Hạng mục lắp đặt gồm:
- Màn hình TV độ phân giải cao: hiển thị rõ nét, hỗ trợ trình chiếu báo cáo, biểu đồ và tài liệu kỹ thuật trong các buổi họp và hội nghị.
- Loa hội nghị Polycom Sync 20: micro và loa tích hợp, thu âm đa hướng, lọc ồn tốt giúp đảm bảo giọng nói rõ ràng dù người phát biểu ngồi xa.
- Camera USB EagleEye Mini: bao quát toàn không gian phòng họp, hình ảnh chân thực và ổn định, giúp hội viên ở xa vẫn dễ dàng theo dõi nội dung thảo luận.
Giải pháp này được thiết kế theo hướng tối ưu hiệu suất, dễ thao tác, gọn gàng trong không gian, phù hợp với mô hình tổ chức họp trực tuyến thường xuyên của Hiệp Hội.
Hiệu quả sau khi lắp đặt
Sau khi hệ thống được bàn giao và đưa vào vận hành, Hiệp Hội Giấy Việt Nam ghi nhận chất lượng âm thanh và hình ảnh đã được cải thiện rõ rệt so với trước kia.
Các buổi họp điều hành, hội nghị chuyên đề và tọa đàm giữa Ban chấp hành, hội viên và các đơn vị sản xuất kinh doanh giấy diễn ra suôn sẻ, tương tác mượt mà hơn trước.
Hệ thống giúp Hiệp Hội:
✅ Kết nối nhanh chóng với các doanh nghiệp hội viên trên cả nước mà không bị giới hạn về khoảng cách.
✅ Giảm đáng kể chi phí tổ chức và di chuyển, đặc biệt trong các buổi họp ngắn hoặc đột xuất.
✅ Tăng hiệu quả truyền thông nội bộ, thuận tiện trong việc chia sẻ tài liệu, báo cáo sản xuất và kế hoạch ngành.
Đội ngũ cán bộ vận hành đánh giá cao tính ổn định, dễ sử dụng và chất lượng âm thanh, hình ảnh chân thực của thiết bị sau khi được lắp đặt.
Kết luận
Dự án Lắp đặt hệ thống họp trực tuyến cho Hiệp hội giấy Việt Nam là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa công tác điều hành và hội nghị ngành giấy. Giúp Hiệp Hội chủ động kết nối, trao đổi và phối hợp công việc giữa các đơn vị thành viên hiệu quả hơn.
Nam Long Telecom tự hào là đơn vị đồng hành cùng Hiệp hội giấy Việt Nam trong quá trình chuyển đổi số, mang đến giải pháp hội nghị truyền hình chuyên nghiệp, ổn định và tiết kiệm, phù hợp cho các tổ chức, cơ quan và doanh nghiệp.
Với đội ngũ kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm và sự am hiểu về các giải pháp công nghệ, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp phù hợp, tiết kiệm và hiệu quả góp phần nâng tầm trải nghiệm họp trực tuyến trong thời đại số.
☎️ Hotline: 0903 05 8877 (Mr. Cường)
📧 Email: cuong.truong@namlongtelecom.vn
DỰ ÁN TIÊU BIỂU ĐƯỢC TRIỂN KHAI BỞI NAM LONG TELECOM
