Panelist là gì? Vai trò trong hội nghị, hội thảo trực tuyến

Panelist là gì? Panelist chính là người tham gia thảo luận trong các hội nghị, hội thảo trực tuyến. Cùng Nam Long Telecom khám phá vai trò của Panelist và 05 yếu tố giúp buổi thảo luận Panel hiệu quả nhé.

Panelist là gì?

Panelist là thuật ngữ dùng để chỉ những người tham gia thảo luận theo hình thức nhóm trong các sự kiện hội thảo, webinar hay hội nghị trực tuyến. Một phiên bản thảo luận thường có nhiều Panelist và cùng tham luận hoặc phản biện xoay quanh một chủ đề dưới sự điều phối của người dẫn dắt chính gọi là Moderator.

Trong tiếng Việt, Panelist hay còn được hiểu là “chuyên gia tham luận; diễn giả đối thoại hay người phản biện theo chủ đề”.

Những trường hợp Panelist xuất hiện trong hội nghị trực tuyến?

Không phải bất kỳ buổi hội nghị hay hội thảo nào cũng cần đến vị trí này. Panelist chỉ xuất hiện trong những trường hợp phổ biến sau:

• Khi chủ đề hội nghị, thảo luận có tính đa chiều và cần sự góp mặt từ nhiều chuyên gia trong các lĩnh vực khác nhau.
• Khi ban tổ chức muốn tăng tính tương tác và tạo chiều sâu về chuyên môn thay vì chỉ truyền tải nội dung một chiều.
• Đặc biệt với những sự kiện được tổ chức trực tiếp truyền hình hay qua webinar. Hình thức mời Panelist từ nhiều tổ chức, khu vực, quốc gia là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm và vô cùng hiệu quả.

Ví dụ thực tế, vị trí Panelist thường xuyên xuất hiện trong các chương trình truyền hình, tọa đàm chuyên đề hoặc hội thảo trực tuyến. Một chủ đề hoặc câu hỏi sẽ được đặt ra, và mỗi panelist sẽ tiến hành phân tích, bóc tách và phản biện theo góc nhìn cá nhân. Đôi khi sẽ có những quan điểm trái chiều, chính điều đó tạo nên sự hấp dẫn và thu hút người xem, giúp nội dung trở nên sinh động hơn.

05 yếu tố giúp buổi thảo luận Panel thành công

Nếu bạn là người chủ trì một buổi hội nghị, hội thảo webinar. Hãy lưu ý những điểm sau để tối ưu hiệu quả khi có khách mời Panelist tham gia:

1. Chọn đúng người và đúng chủ đề

Khi chọn khách mới Panelist, không nhất thiết phải là người nổi tiếng. Họ cần phải là người có kiến thức chuyên sâu, kinh nghiệm thực tiễn và có khả năng trình bày tốt trong lĩnh vực liên quan đến chủ đề buổi thảo luận.

2. Cần có người dẫn dắt chính bài bản

Một người dẫn dắt chính trong buổi Panel cần có sự diễn giải mạch lạc, đúng trọng tâm và luôn giữ không khí sinh động dù cho có những ý kiến trái chiều.

Quan trọng là người dẫn dắt cần chuẩn bị trước kịch bản câu hỏi, quản lý thời gian phát biểu của từng Panelist, nhằm tạo không gian để các ý kiến được bổ sung và phản biện lẫn nhau.

3. Chuẩn bị kỹ về mặt kỹ thuật

Vì phần lớn các buổi hội thảo trực tuyến các Panelist sẽ tham gia từ xa nên ban tổ chức cần đảm bảo những yếu tố sau:

• Đường truyền mạng ổn định
• Camera ghi hình và micro chất lượng tốt
• Giao diện hiển thị đẹp mắt, tên Panelist hiển thị rõ ràng
• Slide, tài liệu hỗ trợ nếu có, nên được chia sẻ trước

4. Tạo kịch bản định hướng, tránh lan man

Đặc thù của khách mời Panelist là người giàu ý kiến, nhưng không có nghĩa họ muốn nói dài dòng. Khi thuộc ban tổ chức hoặc người chủ trì, bạn cần đưa ra một kịch bản rõ ràng.

Từ đó giúp mọi người biết được thời lượng chia sẻ, mạch chủ đề, ý chính,… đây là những điều đặc biệt quan trọng trong một cuộc hội thảo trực tuyến.

5. Kết thúc bằng tóm tắt và hành động cụ thể

Một buổi panel tốt nên được khép lại bằng phần tổng kết ý chính từ các Panelist hoặc hành động gợi ý cho người nghe. Đây là cách giúp thông tin đọng lại và tăng giá trị thực tiễn cho khán giả tham gia sự kiện.

Lợi ích khi có Panelist trong hội nghị, hội thảo trực tuyến

Việc mời Panelist không chỉ giúp hội nghị chuyên sâu hơn, mà còn mang lại nhiều lợi ích cụ thể. Đầu tiên là tăng chiều sâu chuyên môn từ nhiều góc nhìn khác nhau của nhiều chuyên gia. 

Thứ hai là tạo tính đối thoại và phản biện giữa các Panelist. Thay vì chỉ nghe nội dung một chiều từ người chủ trì, người tham gia có thể chứng kiến sự tranh luận và bổ sung giữa các khách mời.

Điều cuối cùng, cũng là quan trọng nhất, đó chính là thu hút người quan tâm và tham gia. Với tên tuổi và kinh nghiệm của các Panelist, nó chính là yếu tố thúc đẩy khán giả đăng ký tham gia để có thể nghe những thông tin hữu ích được chia sẻ.

Lời kết

Tóm lại, Panelist là những nhân vật trung tâm trong các buổi hội nghị, hội thảo webinar. Sự góp mặt này giúp mang đến nguồn thông tin đa chiều và phong phú hơn cho người tham dự. Hy vọng những chia sẻ trên giúp quý bạn đọc hiểu được Panelist là gì. Đồng thời, nắm rõ 05 yếu tố giúp buổi thảo luận Panel thành công.

Liên hệ Nam Long Telecom để được tư vấn trọn bộ thiết bị hội nghị, hội thảo webinar nhé!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0903 05 8877
• Email: cuong.truong@namlongtelecom.vn