Tin tức, Tin tức hàng ngày
Các bước cài đặt Poly Studio X Series cho Microsoft Teams
Theo bài khảo sát: Kể từ tháng 3 năm 2020, người dùng Teams đã tăng thời gian sử dụng hàng tuần dành cho các cuộc họp lên 252%. Lúc này, lực lượng lao động đã dần quay trở lại văn phòng. Tuy nhiên, điều quan trọng là họ cần có trải nghiệm nhất quán trên tất cả các thiết bị sử dụng, bao gồm cả công nghệ họp.
Poly Studio X Series là một giải pháp phòng họp hoàn toàn đơn giản, dễ cài đặt và có kết nối phong phú để cộng tác tốt hơn. Trong bài viết dưới đây, Nam Long Telecom sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt Poly Studio X Series và màn hình cảm ứng Poly TC8 làm Hệ thống phòng Microsoft Teams.
Mục lục
Poly Studio X Series
Poly Studio X Series là gì?
Dòng Poly Studio X Series bao gồm: Poly Studio X30, Poly Studio X50, Poly Studio X70, tương ứng với các phòng họp cỡ nhỏ, trung bình và lớn. Với thiết kế đơn giản, nhỏ gọn, dễ cài đặt, có hệ thống âm thanh chất lượng. Ngoài ra còn cho phép chia sẻ nội dung có dây hoặc không dây.
Thanh video All-in-one này có hỗ trợ tích hợp cho các dịch vụ đám mây hàng đầu như Microsoft Teams. Giọng nói phát ra sắc nét và rõ ràng, video cho cảm giác tự nhiên và nội dung chia sẻ không dây cho phép người dùng cộng tác mà không cần dây cáp hay nút bấm.
Chi tiết bộ 3 sản phẩm Poly Studio X
So sánh chi tiết
Microsoft Teams Rooms là gì?
Microsoft Teams Rooms là một giải pháp phần cứng được trang bị cho các phòng hội thảo hoặc không gian dùng chung để kết nối liền mạch với các cuộc họp Teams.
Khi sử dụng Microsoft Teams Rooms, bạn sẽ được:
- Trải nghiệm “một chạm” nhất quán, dễ dàng sử dụng cho mọi không gian phòng họp.
- Trải nghiệm cộng tác phong phú giúp mọi người luôn tương tác với nhau dù đang di chuyển.
- Các phòng được chuyển đổi chất lượng cao mà không cần xây dựng lại hoặc thay đổi cơ sở hạ tầng.
- Dễ dàng quản lý với Trung tâm quản trị nhóm hoặc các công cụ quản lý Windows hiện có
Bất kể kích thước phòng họp của bạn lớn hay nhỏ, phong cách làm việc của các thành viên trong nhóm giống hay khác nhau, luôn có một thiết bị Microsoft Teams Room để trao quyền cho nhóm của bạn cộng tác tốt hơn.
Xem thêm: Giải pháp họp trực tuyến Poly studio X Family – tích hợp nền tảng Android cho Google Meet
Cách cài đặt Poly Studio X và TC8
Để bắt đầu cài đặt Poly Studio X và TC8, trước tiên hãy xác minh rằng bạn có tất cả các bộ phận và thiết bị cần thiết để lắp đặt thiết bị:
- Thanh video Poly Studio X
- Màn hình cảm ứng TC8
- Nguồn điện và cáp
- 2x Cáp LAN (1 cho X50, 1 cho TC8)
- Cáp HDmi
- Nắp ống kính từ tính
- Treo tường
- Chân đế để bàn hoặc giá treo VESA (tùy chọn)
Trước khi bắt đầu, hãy lưu ý địa chỉ IP, tên người dùng (quản trị viên) và mật khẩu hệ thống mặc định (6 chữ số cuối của số sê-ri) để cài đặt Poly Studio X Series cho Micrsoft Teams.
Bước 1: Kết nối các dây cáp
- Kết nối cáp LAN với Poly Studio X và TC8. Cắm vào cổng ethernet hỗ trợ Cấp nguồn qua Ethernet (PoE) hoặc cắm vào bộ cấp nguồn PoE.
- Cắm cáp HDMI vào cổng HDMI1 của thiết bị, sau đó cắm vào cổng đầu vào HDMI ưa thích của bạn trên TV hoặc màn hình.
- Kết nối cáp nguồn với X50 và cắm vào ổ cắm điện.
(X50 hỗ trợ màn hình kép cho các phòng lớn hơn, micrô mở rộng tùy chọn và đầu vào và đầu ra âm thanh AUX.)
Bước 2: Bật nguồn và ghép nối thiết bị
Sau khi cắm cáp nguồn vào ổ cắm đang hoạt động, thiết bị sẽ bắt đầu khởi động. Khi bật nguồn lần đầu, Studio X và TC8 sẽ tự động ghép nối. Nếu không, hãy xác minh rằng chúng được kết nối với cùng một mạng và thử lại.
Bước 3: Thiết lập Poly Studio X làm Hệ thống Microsoft Teams Rooms
Để thiết lập thiết bị làm Hệ thống Microsoft Team Rooms, bạn cần nhập địa chỉ IP của thiết bị trên trình duyệt web của thiết bị được kết nối với cùng một mạng như Poly Studio X và TC8.
Để tìm địa chỉ IP trên TC8, chỉ cần vào phần Cài đặt của thiết bị và địa chỉ IP sẽ xuất hiện dưới thông tin của hệ thống. Nếu gặp khó khăn khi lấy địa chỉ IP của TC8, bạn cũng có thể tìm địa chỉ IP của X50 theo cách tương tự. (Để điều hướng đến cài đặt của X50, bạn sẽ cần sử dụng chuột USB.)
Khi hoàn tất việc nhập Địa chỉ IP vào trình duyệt web, bạn sẽ được nhắc nhập Tên người dùng và Mật khẩu.
- Tên người dùng mặc định là ADMIN.
- Mật khẩu mặc định là 6 chữ số cuối cùng của số seri của thiết bị. Điều này cũng có thể được tìm thấy trong cài đặt của thiết bị.
Sau khi thiết bị của bạn đăng nhập thành công, hãy điều hướng đến Cài đặt chung > Nhà cung cấp.
Thay đổi nhà cung cấp thành Microsoft Teams và Lưu. Bạn sẽ được nhắc Khởi động lại. Thao tác này sẽ khởi động thiết bị vào môi trường Microsoft Teams.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft Teams cho Phòng Microsoft Teams.
Bước 4: Tạo cuộc họp thử nghiệm
Sau khi thiết lập thiết bị làm Zooms Rooms của Microsoft, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng mọi thứ đã được kết nối đúng cách.
Trong Microsoft Teams hoặc Outlook, hãy tạo một cuộc họp mới với vị trí được đặt làm phòng họp mới. Sau đó, cuộc họp mới sẽ xuất hiện trên thiết bị Studio X và TC8 của bạn. Tham gia cuộc họp trên Hệ thống phòng và trên một thiết bị riêng biệt. Xác minh rằng âm thanh và video có hình thức và âm thanh chính xác.
Lúc này, bạn đã cài đặt Poly Studio X và TC8 làm Phòng Microsoft Teams thành công.
Video hướng dẫn Cài đặt Poly Studio X30 trên Microsoft Teams
Xem thêm: Cơ hội Sở hữu Poly Studio X Series nâng cấp với giá cực ưu đãi | Sale đến 50%
Thông tin liên hệ
- Hotline: 0903 05 8877
- Email: cuong.truong@namlongtelecom.vn
