Webex Meeting là gì? Ưu và nhược điểm so với nền tảng họp trực tuyến khác

Webex Meeting luôn là một trong những giải pháp được cân nhắc lựa chọn khi doanh nghiệp cần tổ chức họp trực tuyến. Vậy Webex Meeting? Ứng dụng này có ưu nhược điểm gì so với các nền tảng họp trực tuyến khác như Zoom Meeting hay Teams Meeting? Cùng Nam Long Telecom tìm hiểu qua thông tin bài viết dưới đây.

Webex Meeting là gì? Mối quan hệ với Cisco

Webex Meeting chính là một ứng dụng nằm trong hệ sinh thái Cisco Webex phát triển bởi gã khổng lồ Cisco Systems. Webex Meeting là một nền tảng cộng tác và giao tiếp thống nhất, được thiết kế để tổ chức các cuộc họp trực tuyến, hội nghị video và các sự kiện trực tuyến chuyên nghiệp.

Điểm khác biệt lớn nhất của Webex Meeting so với các ứng dụng chat thông thường chính là khả năng xử lý cuộc họp quy mô lớn lên đến hàng nghìn người. Không chỉ giúp quản lý vận hành ổn định mà chất lượng âm thanh, hình ảnh cũng được duy trì ở mức tốt nhất.

Tính năng đặc biệt của Cisco Webex Meeting

Là một nền tảng họp trực tuyến lớn, Webex Meeting sở hữu rất nhiều tính năng nổi bật. Và dưới đây là một số tính năng tiêu biểu.

Chất lượng âm thanh và hình ảnh HD

Đầu tiên chính là chất lượng truyền tải âm thanh và hình ảnh cực kỳ ổn định trên nền tảng Cisco Webex Meeting. Ngay cả khi kết nối mạng không quá tốt, Webex Meeting vẫn có thể tự điều chỉnh băng thông để đảm bảo cuộc họp diễn ra trôi chảy.

Trang bị nhiều tính năng hữu ích trong cuộc họp

Cisco Webex Meeting mang đến trải nghiệm họp trực tuyến toàn diện nhờ khả năng chia sẻ màn hình và tài liệu mượt mà. Không chỉ hỗ trợ tạo Breakout Rooms để làm việc song song, mà còn tích hợp cả phụ đề và phiên dịch tự động theo thời gian thực.

Hơn nữa, nền tảng Webex Meeting còn cho phép ghi hình lại cuộc họp và lưu trữ trực tiếp lên hệ thống đám mây. Tiện lợi cho việc xem lại khi cần nhưng không tốn dung lượng lưu trữ.

Hỗ trợ AI thông minh và tích hợp công cụ làm việc hiệu quả

Cisco Webex Meeting tích hợp trợ lý ảo Webex Assistant sử dụng AI để ghi chú. Việc tạo bản tóm tắt và đánh dấu nội dung quan trọng trong cuộc họp dễ dàng.

Nền tảng này cũng liên kết mượt mà với các công cụ như Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams hay Slack, giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi lịch họp.

Cisco Webex Meetings for Microsoft Teams

Cisco Webex Meetings có thể tích hợp trực tiếp vào Microsoft Teams. Từ đó cho phép người dùng tạo, lên lịch và tham gia cuộc họp Webex ngay bên trong ứng dụng Teams. Nhờ đó, doanh nghiệp vẫn sử dụng giao diện quen thuộc của Microsoft . Thế nhưng vẫn tận dụng được chất lượng âm thanh, video và tính năng họp vượt trội từ Webex.

Bảo mật cao và khả năng tương thích đa nền tảng

Cisco Webex Meeting không chỉ đảm bảo tính an toàn nhờ các công nghệ bảo mật như mã hóa end-to-end, xác thực đa yếu tố và kiểm soát truy cập nghiêm ngặt. Mà còn mang lại sự linh hoạt tối đa khi hoạt động mượt mà trên nhiều thiết bị. Từ máy tính bàn, laptop đến smartphone và tablet. Nhờ đó, người dùng có thể yên tâm tham gia họp ở bất cứ lúc nào và ở bất kỳ đâu.

Đánh giá ưu và nhược điểm của Webex Meeting so với các nền tảng họp trực tuyến khác

Khi đặt Webex Meeting lên bàn cân so sánh với các đối thủ như Zoom, Google Meet hay Microsoft Teams, chúng ta có thể thấy rõ những ưu điểm nổi bật:

Những điểm mạnh vượt trội Webex Meeting

Bảo mật cấp doanh nghiệp: Đây là lợi thế lớn nhất của Webex so với nhiều đối thủ. Nền tảng này tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như GDPR, HIPAA, và FedRAMP. Nền tảng đặc biệt phù hợp với các tổ chức có yêu cầu bảo mật cao.

Chất lượng âm thanh hàng đầu: Công nghệ xử lý âm thanh thông minh của Cisco giúp loại bỏ tiếng ồn, echo và tự động điều chỉnh âm lượng. Mang lại trải nghiệm âm thanh trong trẻo ngay cả trong môi trường mạng không ổn định.

Khả năng mở rộng linh hoạt: Từ cuộc họp 5-10 người đến sự kiện với hàng chục nghìn người tham gia. Webex đều có thể xử lý mượt mà mà không ảnh hưởng đến chất lượng.

Tích hợp đa nền tảng: Kết nối dễ dàng với hơn 3000 ứng dụng khác nhau từ CRM, Productivity Tools đến các hệ thống doanh nghiệp chuyên biệt.

Hạn chế của Webex Meeting so với các nền tảng khác

Tuy nhiên, Cisco Webex Meeting cũng có những nhược điểm mà người dùng cần cân nhắc:

Đầu tiên là độ phức tạp của giao diện. Bởi có rất nhiều tính năng và ứng dụng tích hợp, thế nên người dùng mới có thể bị choáng ngợp. Và việc làm quen để sử dụng thành thành thường rất nhiều thời gian hơn so với Zoom Rooms hay Teams Rooms.

Tiếp đến là đòi hỏi cao về mặt cấu hình, cụ thể là nền tảng tích hợp nhiều AI và đường truyền tốc độ cao. Thế nên Webex Meeting yêu cầu băng thông mạng ổn định, cũng như là thiết bị máy chủ trì Rooms phải có cấu hình tương đối để hoạt động mượt mà.

Và trải nghiệm trên nền tảng mobile cũng còn khá hạn chế. Các phiên bản di động của Webex tối ưu vẫn chưa thực sự tốt. Một số tính năng nâng cao chỉ hỗ trợ thiết bị máy tính, từ đó gây ra nhiều bất tiện cho người dùng thường xuyên di chuyển.

Sau cùng chính là mức giá. So với các đối thủ như Zoom hay Teams, thì Webex Meeting có mức giá thành cao hơn khoảng 20-30%. Tuy nhiên, mức chi phí này không đáng kể, bởi mức giá mua tài khoản theo năm của các nền tảng hiện nay tương đối rẻ.

Kết luận: Webex Meeting có phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Webex Meeting thực sự là một giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp cho nhu cầu họp trực tuyến. Với những ưu điểm vượt trội về bảo mật, chất lượng và khả năng tích hợp. Nó hoàn toàn xứng đáng là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp có yêu cầu cao về chất lượng và bảo mật.

Tuy nhiên thì ở Việt Nam rất ít doanh nghiệp sử dụng Webex Meeting. Không phải vì mức giá mà là sự phổ biến và quản lý phức tạp hơn nền tảng các như Zoom Rooms, Teams Rooms hay Google Meet. Thế nên việc lựa chọn nền tảng nào để sử dụng chính thì còn tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn.

Và đến đây cũng kết thúc nội dung chia sẻ của Nam Long Telecom về chủ đề Webex là gì? Ưu và nhược điểm so với các nền tảng họp trực tuyến khác. Hy vọng những nội dung vừa rồi mang đến bạn hữu ích. Cần tư vấn phần mềm hay thiết bị họp trực tuyến hãy liên hệ ngay qua hotline để được hỗ trợ miễn phí nhé!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0903 05 8877
• Email: cuong.truong@namlongtelecom.vn