Giải pháp phòng họp Poly cho Microsoft Teams

Trong thời đại làm việc từ xa và cộng tác linh hoạt, việc triển khai các giải pháp phòng họp thông minh trở thành yếu tố quyết định để đảm bảo hiệu quả công việc. Poly, với các giải pháp phòng họp tích hợp cho Microsoft Teams, đang khẳng định vị thế của mình như một lựa chọn hàng đầu giúp các doanh nghiệp vượt qua mọi thách thức trong việc tổ chức các cuộc họp hiệu quả.

Tại sao cần giải pháp phòng họp Poly cho Microsoft Teams?

Microsoft Teams đang phát triển nhanh chóng như một công cụ cộng tác trong phòng họp cũng như trên các thiết bị cá nhân. Microsoft Teams là ứng dụng kinh doanh phát triển nhanh nhất trong lịch sử Microsoft. Bên cạnh đó, các phòng trò chuyện nhóm đang ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn, có khoảng 75% người dùng Microsoft Office 365 với mục đích thương mại sẽ sử dụng Microsoft Teams vào năm 2022.

Tuy nhiên, việc triển khai các giải pháp Phòng Microsoft Teams có một số thách thức: “Làm thế nào để triển khai các phòng họp cho Microsoft teams một cách nhất quán. Có thể mở rộng theo các kích thước phòng. Đặc biệt hơn, nó phải giúp người dùng được trải nghiệm cuộc họp nhanh chóng, đơn giản và chất lượng cao“

Một số yếu tố làm chậm quá trình triển khai

Ảnh hưởng đến CNTT đáng kể

• Những thách thức khác nhau trong việc triển khai hệ thống phòng trong phòng nhỏ và phòng lớn
• Ngăn chặn sự cố của người dùng khi xảy ra
• Duy trì trải nghiệm nhất quán trong toàn tổ chức.

Ảnh hưởng đến người dùng nếu người dùng được cung cấp công nghệ kém

• Hầu hết người dùng không muốn điều khiển camera, tắt tiếng / bật tiếng mỗi khi có tiếng ồn xung quanh theo cách thủ công.
• Các cuộc họp video dài đơn điệu khiến người dùng nhàm chán và mệt mỏi.
• Chất lượng âm thanh kém khiến trải nghiệm cuộc họp không được như ý muốn.

Giải pháp phòng họp Poly cho Microsoft Teams

Để giải quyết các vấn đề trên, giải pháp Microsoft Teams Rooms mới nhất sẽ là lựa chọn hoàn hảo nhất dành cho bạn, bởi vì các yếu tố sau:

• Cài đặt và bảo trì đơn giản
• Căn phòng không có dây cáp lộn xộn
• Cung cấp trải nghiệm âm thanh và video sắc nét, tuyệt vời.
• Hoạt động tốt nhất với bất kỳ kích thước phòng nào

03 cách giúp tối ưu không gian làm việc nhìn chuyên nghiệp hơn

• Poly GC8, bộ điều khiển cảm ứng USB hoàn toàn mới: Bộ điều khiển cảm ứng USB 8 inch tích hợp cổng HDMI và USB input. Nội dung PC và loa ngoài kết nối với GC8, giữ lại kết nối cáp USB duy nhất trở lại PC ở phía trước phòng để giảm bớt sự lộn xộn và nhu cầu đi ống cáp.
• Cất PC và dây cáp trong tủ hoặc sau màn hình: Cất PC và cáp kết nối ở nơi an toàn và tránh xa người dùng.
• Cáp USB sợi quang dài: Cáp USB rộng 10m (32,8ft) (tùy chọn 25m, 40m) giúp việc lắp đặt hệ thống trong bất kỳ căn phòng nào cũng trở nên dễ dàng hơn.

Trải nghiệm video động – Theo dõi thông minh và tự động đóng khung hình người đang phát biểu

EagleEye Director II với tính năng theo dõi người nói thông minh: Zoom quang học 12x và xem toàn bộ căn phòng.

Poly Studio với Poly MeetingAI: Chế độ trò chuyện chia đôi màn hình hiển thị

Giải pháp video đa dạng cho phòng họp Microsoft Teams

Chất lượng âm thanh tốt nhất cho phòng họp

• Sở hữu âm thanh đặc trưng của Poly với chất lượng âm thanh sắc nét, bao phủ toàn bộ căn phòng nhờ vào buồng âm thanh được thiết kế sáng tạo, độc đáo.
• Công nghệ NoiseBlock độc quyền chặn tiếng ồn không mong muốn (Tích hợp sẵn trên thiết bị Trio C60)
• Công nghệ NoiseBlock còn tiến hành loại bỏ những tạp âm gây mất tập trung làm gián đoạn cuộc họp (Có sẵn trên thiết bị Poly Studio)
• Công nghệ Acoustic Fence tạo ra “hàng rào âm thanh” từ bên trong giữ cho cuộc đàm thoại không bị nhiễu âm ngay cả trong không gian làm việc mở (Có sẵn trên thiết bị Poly Studio)

Âm thanh chất lượng là yếu tố tiên quyết trong mỗi cuộc gọi. Nếu bạn không thể nghe rõ nội dung câu chữ của cuộc họp thì hiệu quả công việc từ đó cũng bị giảm sút. Giải pháp âm thanh của Microsoft Teams mang đến chất lượng to, rõ ràng, âm thanh phong phú. Tiêu biểu là âm thanh đến từ thiết bị Poly Studio và Poly Trio C60. Các thiết bị này sở hữu hệ thống micro mạnh mẽ kết hợp những công nghệ tiên tiến như NoiseBlock, Acoustic Fence,…

Microsoft Teams cung cấp ba cấu hình cho phòng họp nhóm

• Poly G10-T là giải pháp cơ bản thường được sử dụng để kết hợp với các thiết bị USB ngoại vi mà người dùng hiện có. Lựa chọn này bao gồm Poly GC8; Lenovo ThinkSmart Edition Tiny; Dây cáp USB dài 10 mét; Giá treo PC Wall/VESA.
• Poly G40-T là giải pháp dành cho phòng họp vừa và nhỏ. Bao gồm: Poly Studio; Poly GC8; Lenovo ThinkSmart Edition Tiny; Dây cáp USB dài 10 mét; Giá treo PC Wall/VESA.
• Poly G80-T là giải pháp đầy hiệu quả dành cho phòng họp lớn. Giải pháp bao gồm: Poly Trio C60; Camera EagleEye Director II; Poly GC8; Lenovo ThinkSmart Edition Tiny; Dây cáp USB dài 10 mét; Giá treo PC Wall/VESA.

So sánh tính năng cụ thể của từng bộ cấu hình

Các giải pháp video đa dạng cho phòng họp Microsoft Teams

Giải pháp 1: Sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình Poly Studio X30, Poly Studio X50

• Tích hợp tất cả các tính năng ưu việt trên cùng một thanh thiết bị
• Được thiết kế dành riêng cho phòng họp vừa và nhỏ
• Kết hợp với bảng điều khiển cảm ứng để nâng cao hiệu quả sử dụng

Giải pháp 2: Sử dụng các gói thiết bị: G10-T, G40-T, G80-T

• Hỗ trợ cho mọi kích thước phòng họp dựa trên các thiết bị USB tùy chọn
• Dễ dàng sử dụng hơnvới bảng điều khiển cảm ứng chuyên dụng
• Khả năng ứng dụng phong phú

Một số thiết bị USB ngoại vi phù hợp sử dụng với phòng họp Microsoft Teams (Các thiết bị được hỗ trợ MTR)

– Poly EagleEye Cube: Camera HD với khả năng tự động đóng khung hình, tracking theo giọng nói, cung cấp hình ảnh tự nhiên 4K cùng khả năng zoom 5x, góc quan sát 120°

– Poly Trio 8800/8500:

• Phạm vi đón âm thanh của Poly Trio 8800 là 20ft (6m)
• Phạm vi đón âm thanh của Poly Trio 8500 là 14ft (3.2m)

– Poly EagleEye IV USB: Camera HD cao cấp với khả năng điều khiển từ xa, xoay, nghiêng và zoom lên đến 12x

Để biết thêm thông tin. Bạn có thể liên hệ theo thông tin dưới đây:

Liên hệ Tư vấn

• Website: www.namlongtelecom.vn
• Hotline: 0903 05 88 77 – Mr. Cường
• Email: cuong.truong@namlongtelecom.vn