Có phải bạn cảm thấy khó khăn trong việc quản lý một phòng họp có quá nhiều người? Vậy thì cùng tìm hiểu về Breakout Room – Cách chia phòng trong Zoom sẽ giúp bạn kiểm soát cuộc họp dễ dàng hơn bao giờ hết.
Breakout Room Zoom là gì?
Breakout Room Zoom chính là một tính năng được tích hợp trong phần mềm Zoom Cloud Meetings. Cho phép người dùng chia phòng họp thành nhiều nhóm nhỏ. Từ đó giúp việc quản lý, trao đổi giữa người tổ chức và các thành viên tham dự trở nên vô cùng dễ dàng.
Lấy một ví dụ nhỏ: Bạn là một giáo viên và đang dạy học trực tuyến trên Zoom. Khi bạn đặt ra một câu hỏi và muốn nghe câu trả lời của từng tổ/ nhóm.
Thế nhưng khi bạn khi bạn nhận được câu trả lời thì khá chung chung, ý kiến người sau sẽ tương tự như người trước. Lý do vì sao thì chắc bạn cũng hiểu được đúng không.
Điều này tương tự với các tổ chức, doanh nghiệp có nhiều phòng ban,… hoặc hơn thế nữa. Chính vì vậy mà khi tính tăng Breakout Room được phát triển. Nó mang lại sự tiện lợi và hữu ích cho hầu hết người dùng đang dùng nền tảng Zoom Meetings.
Mua ngay: Combo họp trực tuyến Poly Sync 20 giá chỉ 3 triệu đồng
Hướng dẫn chi tiết cách chia phòng họp trong Zoom
Nếu bạn đang băn khoăn không biết cách chia phòng họp trong Zoom như thế thì ngay bây giờ. Chuyên mục Tin Tức sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước nhé.
- Bạn đăng nhập vào Zoom của mình qua ứng dụng hoặc website https://zoom.us
- Nhấp chọn My Account bên góc phải màn hình. Tiếp theo vào phần Settings và tích chọn In a meeting (Advanced).
- Click chọn vào Set default Breakout Room
Chỉ với 3 bước, bạn có thể chia phòng họp trong Zoom một cách dễ dàng. Tuy nhiên tại phần này, nếu bạn muốn cài đặt thêm một số tùy chọn cho phòng học của mình thì tiếp tục bấm vào Edit Options.
Tại đây: Bạn có thể tích chọn các chức năng mong muốn
- Cho phép người tham gia chọn phòng Breakout Room.
- Cho phép người tham gia quay lại phòng họp tổng bất cứ lúc nào.
- Tự động di chuyển tất cả người tham gia được chỉ định vào Breakout Room.
- Tự động di chuyển tất cả những người tham gia đã chọn trong phòng họp nhóm trở lại phòng họp tổng.
Nếu bạn muốn quản lý cuộc họp tốt nhất, thì chỉ tích chọn mục thứ 3 và 4. Và đừng quên bấm Continue sau khi lựa chọn xong nhé. Sau bước này, bạn chỉ cần tạo cuộc họp và nhìn vào thanh thông cụ sẽ có chức năng Breakout Room.
Các sản phẩm Camera Top đầu đang sale giá ưu đãi tại Nam Long Telecom, bạn có thể tham khảo qua.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về tính năng Breakout Room
Q1: Breakout Room nên sử dụng trong những trường hợp nào?
A1: Tính năng chia phòng trong Zoom khá hữu ích. Nếu bạn là giáo viên, chủ hoặc trưởng bộ phận của doanh nghiệp có thể sử dụng tính năng này để khai thác tối đa hiệu quả.
Ví dụ: Bạn có một chuỗi cửa hàng, và bạn muốn từng chi nhánh báo cáo riêng hiệu quả, doanh thu, cũng như khó khăn gặp phải. Bạn nên ưu tiên sử dụng tính năng này nhé.
Q2: Nhược điểm khi chia phòng trong Zoom là gì?
A2: Như các bạn cũng đã biết thì tính năng này vô cùng tiện lợi cho một lớp hoặc phòng họp lớn. Mà ở đó mỗi thành viên được chia theo thành tổ/hoặc phòng ban khác nhau. Thế nên, trong thời gian đầu, người tổ chức sẽ phải mất thời gian để chia các thành viên trong phòng họp thành từng nhóm. Đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều phòng ban và chi nhánh nhỏ.
Q3: Có thể tạo danh sách thành viên phân chia nhóm trước không?
A3: Bạn có thể tạo danh sách nhóm trước khi bắt đầu bằng cuộc họp bằng cách như sau:
Bước 1: Vào Scheduel Meetings trong phần cài đặt.
Bước 2: Tại mục Meetings Options tích chọn Breakout Room pre-assign.
Bước 3: Bạn có thể thực hiện bằng 2 cách và đừng quên bấm lưu sau khi hoàn tất nhé:
- Chọn Create Rooms và thêm email các thành viên vào từng nhóm chỉ định.
- Chọn Import from CSV và tải lên tệp thành viên tạo sẵn.
Lưu ý: Với cách này, phải đảm bảo tất cả người tham gia đều sử dụng email đăng nhập. Và đặc biệt là tài khoản tạo cuộc họp phải là Zoom Pro mới có thể sử dụng chức năng này.
Mua Zoom Pro Giá Ưu Đãi Tại Đây
Q4: Có thể sử dụng tính năng chia phòng trên điện thoại hay không
A4: Hiện tại, tính năng này có thể sử dụng trên mọi thiết bị máy tính, điện thoại Android và iOS. Bạn nên thường xuyên cập nhật để có trải nghiệm tốt nhất nhé.