Tin tức hàng ngày, Tin tức
Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch BarTender
BarTender là phần mềm thiết kế nhãn và in mã vạch được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, được phát triển bởi Seagull Scientific. Cùng Nam Long Telecom tìm hiểu và hướng dẫn sử dụng các tính năng cơ bản của phần mềm BarTender.
Mục lục
- Phần mềm BarTender là gì?
- Phần mềm BarTender hỗ trợ các loại mã
- Ưu điểm khi sử dụng phần mềm BarTender
- Hướng dẫn sử dụng cơ bản phần mềm BarTender
- Hướng dẫn in tem hàng loạt trong BarTender
- Một số lưu ý khi sử dụng Data Source Excel
- Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
- 1. BarTender có tương thích với mọi loại máy in không?
- 2. Có thể sử dụng BarTender để in trực tiếp lên sản phẩm không?
- 3. BarTender có hỗ trợ đa ngôn ngữ không?
- 4. Có thể sử dụng BarTender để in nhãn từ dữ liệu trong hệ thống ERP không?
- 5. BarTender có thể tự động tăng số seri trên nhãn không?
- 6. BarTender có hỗ trợ in qua mạng không?
Phần mềm BarTender là gì?
BarTender của Seagull Scientific là giải pháp in mã vạch hàng đầu hiện nay. Nổi bật với tính đa dụng, phần mềm này cho phép người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
BarTender tích hợp đầy đủ tính năng chuyển đổi đa dạng dữ liệu (văn bản, số liệu, dữ liệu nhị phân) thành các yếu tố đồ họa như đường kẻ, ô vuông hoặc dấu chấm. Điều này cho phép máy quét mã vạch đọc và chuyển đổi lại thành thông tin gốc với tốc độ cao.
Phần mềm BarTender hỗ trợ các loại mã
| Loại mã vạch | Các mã vạch phần mềm BarTender được hỗ trợ |
| 1D (Linear) | Code 39, Code 128, EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E, Interleaved 2 of 5, ITF-14, Codabar, MSI, POSTNET, GS1 DataBar (RSS), Pharmacode, HIBC Primary, HIBC Secondary |
| 2D | QR Code, Data Matrix, PDF417, Micro PDF417, Aztec Code, MaxiCode, DotCode |
| Tổng hợp | GS1 DataBar Composite, GS1-128 Composite |
| Bưu chính | Intelligent Mail Barcode (IMB), Royal Mail 4-State Customer Code, Australia Post 4-State, Singapore Post 4-State |
| Hàng không | IATA 2 of 5, Industrial 2 of 5 |
| Y tế | Code 32 (Italian Pharmacode), PZN (Pharma-Zentral-Nummer) |
| Đặc biệt | Telepen, Plessey, Code 93, PLANET, GS1 DataMatrix, USPS Intelligent Mail Package Barcode (IMpb) |
| Sách và tạp chí | Bookland EAN, ISSN, ISBN |
Ưu điểm khi sử dụng phần mềm BarTender
- Đa dạng về loại mã vạch và định dạng nhãn: Hỗ trợ hầu hết các loại mã vạch phổ biến và cho phép thiết kế nhiều loại nhãn, thẻ, và thẻ RFID
- Tích hợp dữ liệu linh hoạt: Kết nối dễ dàng với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau (cơ sở dữ liệu, Excel, text files)
- Tự động hóa quy trình: Có thể tự động hóa các quy trình in ấn phức tạp và tích hợp với các hệ thống quản lý doanh nghiệp
- Bảo mật và tuân thủ: Cung cấp tính năng bảo mật mạnh mẽ và đáp ứng các tiêu chuẩn ngành như GS1, HIBCC
- Khả năng mở rộng: Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp và có thể mở rộng để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng
- Tương thích với nhiều thiết bị in: Hỗ trợ hầu hết các loại máy in thương mại và tối ưu hóa hiệu suất in
Hướng dẫn sử dụng cơ bản phần mềm BarTender
Sau khi hoàn tất các bước tải và cài đặt phần mềm in mã vạch Seagullscientific BarTender. Người dùng có thể xem qua phần hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm BarTender nhé.
Cách tải và cài đặt phần mềm in mã vạch BarTender | Bản Quyền
1. Chèn mã vạch trong BarTender
B1: Trong giao diện chính của Bartender, nhấn vào biểu tượng “Mã vạch” trên thanh công cụ.
B2: Chọn More Barcodes và chọn loại mã vạch phù hợp:
- Code 128: Phổ biến trong các cửa hàng nhỏ, thời trang.
- EAN 13: Thường dùng trong siêu thị, chuẩn 13 chữ số của Việt Nam.
B3: Điều chỉnh kích thước mã vạch bằng cách kéo các góc của nó.
2. Thêm thông tin sản phẩm trên BarTender
B1: Nhấn vào biểu tượng chữ “A” trên thanh công cụ và chọn “Single Line“
B2: Nhấp chuột vào vị trí trên tem để đặt chữ.
Nhập thông tin cần thiết, ví dụ:
- Tên sản phẩm
- Giá
- Màu sắc (nếu cần)
3. Định dạng văn bản trong BarTender
B1: Chọn phần văn bản cần định dạng.
B2: Sử dụng thanh công cụ định dạng để:
- Thay đổi font chữ
- Điều chỉnh kích thước chữ
- Chọn màu sắc
- Áp dụng kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân)
4. Lưu mẫu tem trên BarTender
B1: Nhấn nút “Save” trên thanh công cụ.
B2: Chọn thư mục lưu trữ (khuyến nghị: Ngoài ổ C).
B3: Đặt tên cho file mẫu tem và nhấn “Save“.
5. In tem đơn lẻ
B1: Mở file đã lưu hoặc thực hiện trực tiếp trên mẫu in đang thiết kế
B2: Nhấn biểu tượng máy in trên thanh công cụ.
(Chọn máy in, số lượng cần in và xem trước bản in)
B3: Khi đã hài lòng, nhấn “Print” để bắt đầu in.
Hướng dẫn in tem hàng loạt trong BarTender
1. Chuẩn bị dữ liệu Excel
B1: Tạo một bảng tính mới với các cột sau:
- ID
- Tên hàng
- Mã code
- Giá
- Số lượng
B2: Nhập dữ liệu cho từng sản phẩm vào các cột tương ứng.
B3: Lưu file Excel, ghi nhớ vị trí lưu.
2. Kết nối cơ sở dữ liệu trong Bartender
B1: Trong Bartender, nhấn “Database Connection Setup“.
B2: Chọn “Next” trong cửa sổ hiện ra.
B3: Chọn “Excel Workbook” và nhấn “Next“
Tìm và chọn file Excel đã tạo ở bước trước.
B5: Nhấn “Finish” và chọn tiếp “OK“
3. Liên kết dữ liệu với mẫu tem
B1: Nhấp đúp vào các trường thông tin trên mẫu tem (tên, mã, giá).
B2: Trong cửa sổ hiện ra, chọn tab “Data Source“.
B3: Nhấn vào biểu tượng bàn tay bên cạnh “Database Field“.
B4: Chọn trường dữ liệu tương ứng từ file Excel.
B5: Nhấn “Finish” để áp dụng và lặp lại quá trình này cho tất cả các trường thông tin.
4. Thiết lập số lượng in
B1: Vào menu “File” > “Print“.
B2: Nhấn vào biểu tượng bàn tay cạnh “Copies“.
B3: Trong cửa sổ mới, chọn cột “Số lượng” từ dữ liệu Excel và nhấn “OK” để áp dụng.
5. Xem trước và in
B1: Trong cửa sổ Print, nhấn “Print Preview“.
B2: Kiểm tra kỹ các mẫu tem sẽ được in.
B3: Sử dụng “Record Selector” để chọn các mẫu cần in.
B4: Nhấn “Print” để bắt đầu quá trình in.
Một số lưu ý khi sử dụng Data Source Excel
- Không được xóa hoặc thay đổi vị trí tệp lưu Data Source Excel, nếu không sẽ phải setup lại từ đầu.
- Luôn lưu mẫu tem sau mỗi lần chỉnh sửa.
- Đóng phần mềm BarTender khi chỉnh sửa file Excel và ngược lại đóng file Excel mở phần mềm BarTender.
- Cần đảm bảo tính nhất quán quán giữa các cột dữ liệu trong file Excel
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi in số lượng lớn để tránh lãng phí.
- Thường xuyên cập nhật phần mềm Bartender để có các tính năng mới nhất.
Tham khảo một số dòng máy in máy quét mã vạch chính hãng HPRT:
Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. BarTender có tương thích với mọi loại máy in không?
BarTender hỗ trợ đa dạng các loại máy in thương mại, bao gồm máy in nhiệt, laser và phun mực. Tuy nhiên, để đảm bảo, bạn nên kiểm tra danh sách tương thích cụ thể trên trang web chính thức của Seagull Scientific.
2. Có thể sử dụng BarTender để in trực tiếp lên sản phẩm không?
BarTender chủ yếu được thiết kế để in nhãn và thẻ. Việc in trực tiếp lên sản phẩm đòi hỏi thiết bị in chuyên dụng. Nếu bạn có thiết bị như vậy, hãy kiểm tra xem BarTender có hỗ trợ driver của nó hay không.
3. BarTender có hỗ trợ đa ngôn ngữ không?
BarTender hỗ trợ nhiều ngôn ngữ cho cả giao diện người dùng và nội dung in. Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ giao diện trong phần cài đặt của phần mềm.
4. Có thể sử dụng BarTender để in nhãn từ dữ liệu trong hệ thống ERP không?
BarTender có khả năng tích hợp với nhiều hệ thống quản lý doanh nghiệp, bao gồm ERP. Bạn có thể thiết lập kết nối đến cơ sở dữ liệu của hệ thống ERP và sử dụng dữ liệu đó để in nhãn.
5. BarTender có thể tự động tăng số seri trên nhãn không?
Có, BarTender có tính năng serialization cho phép tự động tăng số sê-ri. Bạn có thể thiết lập điều này trong thuộc tính của đối tượng văn bản hoặc mã vạch.
6. BarTender có hỗ trợ in qua mạng không?
BarTender hỗ trợ in qua mạng. Bạn có thể cài đặt BarTender Print Server để quản lý việc in từ xa và phân phối tác vụ in đến các máy in trên mạng
